Você não está sozinha nessa
Se você ainda usa planilhas, Google Sheets ou até aquele caderno com capa bonita para gerenciar sua agenda, saiba que a maioria dos psicólogos autônomos no Brasil faz exatamente isso.
E, honestamente, funciona. Você consegue atender, anotar os horários, lembrar das sessões. Dá trabalho, mas dá certo — na maior parte do tempo.
O problema é outro: quanto da sua semana está indo embora em tarefas que poderiam ser muito mais simples?
Neste artigo, vamos olhar juntos para onde seu tempo está indo. Sem julgamento, sem pressa. Só para você entender o que está em jogo — e decidir se faz sentido mudar alguma coisa.
O tempo que você não vê escapar
Vamos fazer um exercício rápido. Pense na sua última semana e tente estimar quanto tempo você gastou com cada uma dessas tarefas:
Ajustando a agenda
Quando alguém quer marcar uma sessão, você precisa:
- Abrir a planilha ou o caderno
- Verificar quais horários estão livres
- Responder no WhatsApp
- Anotar o agendamento
- Conferir se não tem conflito com outro paciente
Se alguém remarca, o processo se repete. Se você atende 20 pessoas por semana, são dezenas de pequenas interações assim.
Tempo médio gasto: cerca de 2 horas e meia por semana
Com uma agenda digital como a Plenne, o paciente vê sua disponibilidade real e agenda sozinho. O sistema detecta conflitos automaticamente. Você só confirma — ou nem precisa, se preferir.
Tempo médio com a Plenne: cerca de 15 minutos por semana
Enviando lembretes
Você provavelmente já perdeu sessão porque o paciente esqueceu. E agora, para evitar isso, você:
- Olha quem tem sessão amanhã
- Manda mensagem individual no WhatsApp
- Repete o processo algumas horas antes, se quiser reforçar
Para 20 pacientes, isso facilmente toma 30 minutos por semana. E ainda assim, algumas faltas acontecem.
Tempo médio gasto: 30 minutos por semana
Na Plenne, os lembretes são automáticos. Você configura uma vez e o sistema avisa seus pacientes via WhatsApp, no horário que você escolher. Você não precisa lembrar de lembrar ninguém.
Tempo médio com a Plenne: zero
Controlando pagamentos
Quem já pagou? Quem está devendo? Quanto entrou esse mês?
Se você controla isso em planilha, precisa:
- Marcar cada sessão como paga (ou não)
- Conferir periodicamente quem deve
- Enviar cobrança manualmente
- Montar um relatório no fim do mês para entender sua situação
Tempo médio gasto: 45 minutos por semana
Na Plenne, você marca o pagamento com um clique. O sistema já mostra quem está em dia, quem está devendo, e pode enviar lembretes de pagamento automáticos. No fim do mês, seus relatórios estão prontos.
Tempo médio com a Plenne: cerca de 10 minutos por semana
Organizando prontuários
Se você usa Word, Google Docs ou papel, cada sessão exige:
- Localizar o arquivo ou pasta do paciente
- Encontrar a última anotação
- Escrever a nova entrada
- Salvar e organizar tudo de novo
Com 20 pacientes por semana, isso soma quase uma hora só de "abrir, escrever, fechar, guardar".
Tempo médio gasto: 50 minutos por semana
Na Plenne, o prontuário já está integrado à sessão. Você abre, escreve, e o sistema salva automaticamente. O histórico fica organizado sem você precisar fazer nada.
Tempo médio com a Plenne: cerca de 15 minutos por semana
A conta que ninguém faz
Vamos somar tudo:
| Atividade | Com planilhas | Com a Plenne | Você economiza |
|---|---|---|---|
| Gestão de agenda | 2h 30min | 15min | 2h 15min |
| Lembretes | 30min | 0min | 30min |
| Pagamentos | 45min | 10min | 35min |
| Prontuários | 50min | 15min | 35min |
| Total | 4h 35min | 40min | ~4 horas |
São quase 4 horas por semana — toda semana — indo embora em tarefas que poderiam ser muito mais rápidas.
Por mês, isso dá 16 horas. Por ano, 192 horas. É como se você trabalhasse 24 dias inteiros só fazendo gestão administrativa.
Claro, esses números podem variar na sua rotina. Mas a ordem de grandeza costuma ser parecida: é muito tempo dedicado a coisas que não são atendimento.
O que você faria com 4 horas a mais por semana?
Vamos ser realistas: você provavelmente não vai transformar todo esse tempo em mais sessões. E tudo bem.
Mas e se você pudesse:
- Encaixar 2-3 pacientes a mais por semana, se quiser
- Sair mais cedo algumas vezes
- Estudar ou se atualizar sem culpa
- Descansar de verdade no fim de semana
Pensando em números: se você cobra R$ 120 por sessão e consegue encaixar 2 sessões a mais por semana, são cerca de R$ 960 a mais por mês. Por ano, algo em torno de R$ 11.500.
Mas o ganho financeiro é só uma parte. O que muitos psicólogos relatam é outra coisa: a sensação de ter o consultório sob controle. De não precisar ficar lembrando de tudo. De poder confiar que as coisas vão funcionar.
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"Mas eu não tenho tempo para aprender um sistema novo"
Essa é a objeção mais comum. E faz sentido: se você já está correndo, a última coisa que quer é mais uma coisa para aprender.
Só que sistemas modernos não são como os de antigamente. Na Plenne, por exemplo, você configura o básico em 15-20 minutos. Não precisa ser expert em tecnologia. Se você usa WhatsApp e e-mail, você consegue usar a Plenne.
E o tempo que você "perde" configurando, você recupera já na primeira semana de uso.
"Meus pacientes não vão se adaptar"
Na prática, costuma ser o contrário. Muitos pacientes preferem poder agendar online, no horário que for conveniente para eles. Preferem receber lembretes automáticos em vez de depender da própria memória.
O link de agendamento da Plenne é simples: você envia para o paciente, ele escolhe o horário disponível, e pronto. Sem troca de mensagens, sem "espera que eu vou ver minha agenda".
"Minhas planilhas funcionam bem"
Funcionam. Ninguém está dizendo que não funcionam.
A pergunta é: a que custo?
Funcionar não é o mesmo que ser leve. Não é o mesmo que sobrar tempo. Não é o mesmo que ter clareza sobre sua situação financeira em dois cliques.
Se você está satisfeita com suas planilhas, ótimo. Mas se você sente que poderia ser mais simples, provavelmente poderia.
O que uma boa agenda digital precisa ter
Se você decidir experimentar, aqui estão os critérios que realmente importam:
Essencial:
- Agenda visual e fácil de entender
- Lembretes automáticos via WhatsApp
- Controle de pagamentos integrado
- Prontuário eletrônico
- Link de agendamento para pacientes
- Suporte em português
Bom ter:
- Sessões recorrentes (para pacientes fixos)
- Emissão de recibos
- Suporte para mais de um profissional (se você divide consultório)
Evite:
- Interfaces confusas
- Funcionalidades demais que você nunca vai usar
- Setup complicado que exige horas de configuração
- Preço que não cabe na realidade do consultório
A Plenne foi pensada exatamente para isso: fazer o essencial funcionar bem, sem complicação.
O custo de continuar como está
Cada semana que passa com a rotina atual, você:
- Perde cerca de 4 horas que não voltam
- Deixa de ter espaço para mais atendimentos ou para descanso
- Acumula pequenos estresses que vão somando
- Corre risco de erros: horário trocado, paciente esquecido, pagamento não registrado
Em um ano, são 192 horas. É muito tempo.
A pergunta não é se você deveria mudar. A pergunta é: por quanto tempo mais você quer continuar assim?
Próximos passos
Se você chegou até aqui e está pensando "faz sentido testar", aqui está o caminho mais simples:
- Crie sua conta gratuita na Plenne — leva menos de 5 minutos
- Configure sua agenda com seus horários de atendimento
- Adicione alguns pacientes ou envie o link de agendamento
- Observe, nas próximas semanas, quanto tempo você economiza
Você não precisa migrar tudo de uma vez. Pode começar devagar, testando com alguns pacientes. O importante é dar o primeiro passo.
E se não funcionar para você? Sem problema. Pelo menos você vai saber, em vez de ficar imaginando.
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