Toda sessão online começava com a mesma corrida antes do horário: abrir o Meet, criar a sala, copiar o link, achar a conversa certa e mandar. Quando passava batido, a mensagem vinha do outro lado, cinco minutos depois da hora: "oi, não achei o link".
Agora você conecta sua conta do Google uma vez. Cada sessão online passa a nascer com um link do Meet, e o link vai dentro do lembrete que o paciente já recebe 2 horas antes.
O vídeo mostra o caminho inteiro em menos de dois minutos:
Ele também fica guardado em Tutoriais, no menu lateral da Plenne, junto com os outros. Pra assistir fora daqui, ele está no YouTube.
Conectar o Google (uma vez só)
Em Configurações, abra a aba Integrações e clique em Conectar Google Calendar. A Plenne te leva pro Google, você escolhe a conta e segue em Continuar.
Funciona com conta gratuita do Gmail ou com Google Workspace.
A caixinha que vem desmarcada
Na tela "O app Plenne quer acessar sua Conta do Google" aparece uma permissão: "Ver e editar eventos em todas as suas agendas". Ela vem desmarcada, e é ela que autoriza a Plenne a criar os eventos.
Se você conectou e nada apareceu na sua agenda, foi essa caixa. Volte em Integrações, clique em Desconectar e conecte de novo, dessa vez marcando ela.
Quando dá certo, a aba mostra Conectado e o e-mail da conta.
As sessões que você já tinha marcado
Conectar não mexe sozinho no que já estava na agenda. Pra levar tudo de uma vez, clique em Sincronizar minhas sessões existentes.
Em alguns minutos elas aparecem no seu Google Calendar como Sessão — nome do paciente, e as online já vão com o link do Meet. Sessão presencial vai com o endereço do consultório, sem link. Seus bloqueios pessoais também vão, com o nome que você deu a eles.
Na hora de agendar
Com o Google conectado, escolher Online no novo agendamento mostra o aviso de que o link vai ser gerado e enviado no lembrete. Você não precisa fazer mais nada.
Em atendimento recorrente, a série inteira vira um evento só no Google, então todas as sessões daquele paciente usam a mesma sala. O paciente guarda o link uma vez e usa sempre.
Prefere Zoom? O campo continua seu
Sem o Google conectado, a sessão online mostra o campo Link da sessão (opcional). Cole ali o link do Zoom ou da plataforma que você usa, e ele vai no lembrete do mesmo jeito.
Ao salvar uma sessão online sem o Google conectado, a Plenne pergunta uma vez: Conectar Google Calendar?, com as opções de conectar, Adicionar link manualmente ou Pular por agora. Se marcar "não sugerir de novo", ela para de perguntar.
Desconectar quando quiser
Em Integrações, Desconectar encerra a conexão. A Plenne para de criar links novos e o lembrete de 2h volta a sair sem sala. As sessões que já tinham link continuam com ele.
💡 Dica: conecte a conta do Google que você já usa no dia a dia. O link do Meet sai no nome dela, e é essa agenda que vai te avisar no celular.
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